mengarsip surat adalah. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit yang ditandatangani pejabat pengusul c. mengarsip surat adalah

Langsung ke isi. organisasi yang kecil, surat-surat masuk dan keluar dapat diurus oleh. umum adalah sub bagian yang menangani masalah kearsipan lembaga, yaitu tempat dimana dilaksanakannya aktifitas surat menyurat dan ketata usahaan. Begitu juga dengan dinas tertentu, menerima contoh surat masuk dinas atau surat masuk resmi. Secara umum surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain baik atas nama pribadi (sendiri) ataupun karena kedinasan. b. Pembinaan kode 3. ar·sip n dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video, disket komputer, dan sebagainya), biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara di. Sistem filing abjad adalah sistem penerimaan, penyusunan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan dan penemuan kembali surat/warkat dengan mengunakan petunjuk abjad. Nama orang Indonesia. Agar penemuan kembali arsip dapat terlaksana dengan baik, maka beberapa syarat yang harus dilakukan adalah: 1. Seperti sudah dijelaskan diatas juga. 1. Jual Furniture Kantor : Hubungi Kami Di 081297222710. (Barthos, Basir. Menggolong-golongkan surat atas dasar sifatnya. Selanjutnya, nota dinas bisa difungsikan sebagai pedoman dalam melakukan sebuah pekerjaan tertentu. sehingga user dapat mengakses secara online dan berbasis digital. 3 Dalam Kalimat Atau Konsep Surat . Berdasarkan lembaga Administrasi Negara (LAN), pengertian dari arsip adalah seluruh berkas, kertas, foto, naskah, miro film, film, gambar, rekaman suara, peta, bagan, atau dokumen lainnya dalam berbagai bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penyusunannya, dan yang dibuat atau diterima langsung oleh suatu. 9. Manfaat Sistem Pengarsipan Elektronik. Cara Mengarsip Surat – Dalam sebuah kantor, prosedur penanganan. Diagram Alir K abag. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. ¾ Menyortir Menyortir adalah mengelompokkan atau mengklasifikasikan warkat- warkat untuk persiapan ke langkah terakhir yaitu penyimpanan Zulkifli Amsyah-Manajemen. A. Dengan mengikuti prosedur ini, pengelolaan surat masuk sistem buku agenda dapat berjalan dengan. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau. 2. Tutup Tabel1. Berdasarkan Keaslian. 7. 1 Prosedur pengelolaan surat masuk Menurut Nuraida (2008) dalam bukunya yang berjudul Manajemen Administrasi perkantoranprosedur pengelolaan. Penyimpanan surat / dokumen adalah hal yang penting dalam suatu perusahaan atau badan usaha pada umumnya. 11. Menyortir surat. Mengarsipkan surat-surat dengan baik adalah hal yang penting untuk menjaga agar surat-surat tetap terorganisir dan mudah dicari. Surat penjelasan resmi dari sebuah jawatan misalnya pemerintah pusat, pemerintah daerah, dan lain-lain. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5. Tujuan merupakan realisasi dari misi yang spesifik dan dapat dilakukan dalam jangka pendek. c) Menyimpan lembar pengantar I setelah diparaf unit pengolah. Isi dokumen sering disebut perihal, pokok masalah, permasalahan, pokok surat atau subjek. Terdapat 56 sinonim kata 'arsip' di Tesaurus Bahasa Indonesia. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang berhubungan dengan siklus hidup arsip. b. Kartu pos adalah surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10 x 15 cm. < Bahasa Indonesia. PT Nasmoco Pemuda merupakan bagian dari jaringan Nasmoco Group yang ada di bawah naungan PT New Ratna Motor. Terdapat 6 langkah yang harus dilakukan dalam mengarsipkan surat masuk dan surat keluar dengan sistem abjad, yaitu:1. Kearsipan akan menjaga kerahasiaan dari suatu arsip. com Atau. Abjad yang dipergunakan adalah. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Pembukaan sampul. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Objek Praktik Kerja Lapangan yang dipilih adalah PT Nasmoco Pemuda. Mengarsip secara digital, sehinggaresiko rusaknya dokumen kertas atau buram karena usia dapat diminimalisir karena tersimpan secara digital. PENANGANAN SURAT. Dokumen dapat diarsipkan dalam berbagai format dan di berbagai perangkat. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ 24 Pengertian Arsip Menurut Para Ahli Terlengkap. Brilio. Maka tidak heran kalau peranan administrasi sangat penting untuk sebuah kantor. Konsep surat tergantung dari jenis surat. Agar lebih efisien, maka penggunaan surat undangan tentu saja sangat dibutuhkan. Bahkan ada di perusahaan yang kecil penanganan suratnya dilakukan oleh resepsionis juga. Surat keluar adalah surat yang dikirim kepada instansi lain yang dibuat oleh suatu unit kerja. mengetik konsep surat e. a. Ada 5 macam sistem pengarsipan. Menetapkan dan menentukan arah surat. SPTJM Penerima Bantuan. Menurut Sukoco (2006:112), terdapat beberapa manfaat sistem pengarsipan elektronik, yaitu sebagai berikut: Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaatan arsip, atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja. disini ada beberapa user level diantaranya :Peranan sekretaris yang tidak kalah pentingnya didalam perusahaan adalah untuk memecahkan masalah dalam perusahaan dan menyederhanakan pelaksanaan pekerjaan. Mengisi buku kegiatan harian. Dalam kotak dialog buka file , pilih database back-end. -Surat : adalah pernyataan tertulis yang digunakan sebagai sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain. Kegunaan pertama yang bisa Anda manfaatkan dari warkat adalah memakainya sebagai sarana pembayaran. Inilah rangkuman definisi mengarsip berdasarkan Kamus Bahasa Indonesia dan berbagai referensi lainnya. Fungsi Email untuk Kegiatan Sehari-hari, Mudah dan Banyak Manfaatnya. Organisasi pengurusan surat-surat kantor sangat berbeda dari instansi ke instansi. Staf TU Surat Masuk mengarsip kartu kendali yang berwarna putih dan merah pada odner tersendiri. Macam-Macam Surat Masuk dan Surat Keluar. Temukan gambar Arsip Bebas-royalti Tidak ada atribut yang di perlukan Gambar berkualitas tinggi. Definisi Arsip dan Kearsipan Arsip berasal dari bahasa Yunani archie, bahasa Belanda Archief, dan bahasa Jerman Archivalian. arti tambahan. Pengurusan Surat adalah prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar di lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. Pengelolaan arsip bisa dilakukan baik secara manual maupun menggunakan komputer agar menjadi suatu informasi yang dapat dipakai sebagai dasar dalam pengambilan keputusan. Adalah mengelompokkan surat kedalam kelompok abjad masing masing, agar memudahkan petugas mengerjakan langkah terakhir yaitu menyimpan. Apa Itu Warkat? Ini Pengertian, Kegunaan, Jenis, & Contohnya. Produk Pekerjaan kantor lainnya, ialah : formulir, surat, dan laporan. Kumpulkan semua daftar alamat Anda, dan tambahkan ke sumber data Anda. 2. No. b) Surat Ekstern atau Keluar adalah Surat yang ditujukan keluar lingkungan organisasi atau instansi 6). Surat. Di sebagian besar instansi penyortiran adalah langkah awal sebelum pemberkasan. Adapun fungsi dari manajemen surat ini untuk menelusuri arsip dan tujuan arsip dapat ditemukan dengan cepat dan tepat (Nuraida,2008:73). Selain itu, surat ini dibuat untuk yang bersangkutan dapat bertanggung jawab terhadap tugas-tugasnya. 2. Hemat Biaya. b. Dengan menggunakan sistem ini tidak perlu lagi masalah. Mengarsipkan surat-surat dengan baik adalah hal yang penting untuk menjaga agar surat-surat tetap terorganisir dan mudah dicari. Untuk mengarsipkan dokumen, jenisnya ada berbagai macam dan tidak bisa sembarangan memilih jenis karena harus menyesuaikan dengan perusahaan. TATA CARA MENGARSIP SURAT (FILING) A. Memindahkan dokumen Beberapa metode utama dalam memindahkan data ke dalam sistem komputerisasi dokumen: -Scanning. Penyortiran surat a. Baca juga: Pajak Daerah: Pengertian, Ciri-Ciri, Jenis, dan Tarifnya. mengarsip Dokumen telah disahkan pimpinan 3 Menit Ijazah, Surat Keterangan Cuti, Surat Keterangan Pindah, SKSalah satu sistem penyimpanan yang akan kita bahas kali ini adalah sistem Subjek. Arsip merupakan penghubung antara organisasi dengan organisasi lainnya. Safitri et al /Bubungan Tinggi: Jurnal Pengabdia n. Menurut Peraturan Menteri Negara Agraria /. Berikut ini adalah beberapa tugas-tugas administrasi beserta tanggungjawab dan penjelasan lengkapnya yang sering dijalankan di perusahaan-perusahaan di Indonesia. (deponeren) yang menunjukkan perintah untuk menyimpanan surat. Meskipun prosedur telah. Menyortir surat yang akan disimpan3. b. Data-data arsip akan disimpan dalam peralatan tertentu untuk digunakan kembali dalam jangka pendek atau jangka. Apabila memerlukan arsip, bisa ditemukan dengan waktu yang cepat. #4: Bagian Akuntansi Keuangan (Finance & Accounting) Prosedur aktivitas yang dilakukan pada bagian akuntansi dalam sistem pembelian kredit. Surat pribadi Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Menu. Warkat adalah catatan tertulis atau bergambar mengenai sesusatu hal untuk keperluan pengingatan agar apabila sewaktu-waktu diperlukan dapat disiapkan. Pengurusan surat-surat kantor adalah suatu kegiatan yang terpenting dalam kantor. Membuat berita. 2. Atas perhatiannya diucapkan terimakasih. Anda dapat memastikannya dengan meminta kejelasan kepada pihak pembuat arsip. Pemeriksaan Arsip. Peralatan yang digunakan pada sistem abjad ini merupakan peralatan yang sering dijumpai di semua kantor, khususnya untuk menyimpan arsip-arsip aktif. 1. 947,63 Km2 dengan topografi wilayah yang berbukit-bukit dan terdiri dari 12 kecamatan. B. Foto: Unsplash. Perusahaan ekspor dan impor juga menggunakan sistem ini karena hubungan kerja meliputi beberapa negara. Tetapi jika belum mencapai 5 surat, maka belum ditulis pada buku nomor, surat diberi. 73 Padang. Sistem Penyimpanan Arsip. ”Arsip elektronik adalah kumpulan data yang disimpan dalam bentuk data scan yang dipindahkan secara elektronik atau dilakukan dengan digital copy menggunakan resolusi tinggi kemudian disimpan. Lemari arsip (filling cabinet) Yaitu tempat menyimpan surat yang terdiri dari laci-laci secukupnya. Kooritz (1972) mengatakan bahwa prinsip – prinsip manajemen harus fleksibel, tidak mutlak,. Untuk mengarsipkan dokumen dengan sistem ini, cara pengklasifikasiannya dengan mengelompokkan atau menempatkan penyimpanan berdasarkan kota, daerah, atau negara dari dokumen. Mudah dimengerti sehingga meminimalisir kesalahan saat pelaksanaanya. C. 3) Surat Keterangan adalah naskah dinas yang berisi pernyataan tertulis dari pejabat sebagai tanda bukti untuk menerangkan atau menjelaskan kebenaran sesuatu hal. Organisasi pengurusan surat-surat kantor sangat berbeda dari instansi ke instansi. Untuk dapat menyimpan surat secara teratur dengan filing sistem wilayah, maka harus memperhatikan prosedur penyimpanan arsip sebagai berikut: a. Arsip visual adalah arsip berupa gambar, lukisan atau pahatan yang bisa dilihat, seperti relief, poster, dan sebagainya. Beberapa istilah yang sama cukup diambil satu untuk dimasukkan dalam daftar. Pelatihan diikuti oleh 17 perangkat Desa Mekarmukti, Cikarang Utara, Kabupaten Bekasi. a. Pengurusan surat-surat kantor adalah suatu kegiatan yang terpenting dalam kantor. ac. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa semua arsip adalah dokumen, namun tidak semua dokumen dapat disebut arsip. Seorang sekretaris sering bertindak sebagai seorang pembantu administrasi atau. Sehingga Anda harus mempekerjakan beberapa orang yang khusus untuk mengurusi arsip ini. Untuk itu, memiliki pengetahuan mengenai prosedur penyimpanan dokumen merupakan hal yang perlu dipahami oleh bagian tata usaha atau. – Menyimpan arsip, yaitu mendapatkan arsip pada suatu tempat atau alat penyimpanan. Mengarsip surat jalan dan faktur pembelian lembar 4 menurut tanggal. Dalam pengertian secara luas warkat merupakan lembaran yang berisiketerangan yang mempunyai arti dan kegunaan tertentu yang disimpan secara sistematis (Moekijat, 2002:75). Menyiapkan sarana dan prasaranan antara lain kertas, alat tulis, tempat arsip, dan lain-lain sesuai kebutuhan. 0. Tujuan Kearsipan Mengarsip atau yang lebih dikenal dengan istilah filing merupakan bagian dari kegiatan rutin seorang sekretaris atau arsiparis. kepala; b. Penamaan subjek yang singkat akan membuat orang yang menerimanya mengetahui maksud surel secara cepat, serta membuatnya mau membaca surel tersebut. 426 Gambar-gambar gratis dari Arsip. 1. Hemat Biaya. Sistem Penyimpanan Arsip – Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam. PENANGANAN SURAT. Sementara di surat Fushilat (ayat 9 – 12) Allah menyebutkan bahwa Dia menciptakan bumi sebelum menciptakan langit. Lakukan langkah berikut: . Penyortiran sangat penting dilakukan segera mungkin setelah pemberian kode, agar. id digilib. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. Perlengkapan yang diperlukan untuk mengarsip sistem abjad adalah – Filling cabinet; adalah lemari arsip untuk menempatkan folder dan guide. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah. Organisasi pengurusan surat-surat kantor. Dec 14, 2020 · 4. Dalam sistem nomor urut arsip-arsip (warkat-warkat) yang tertinggi diterapkan sampai dengan nomor terakhir.